個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

一般財団法人　スルガ奨学財団

　この法人は、孝心篤く、学業、人物ともに優秀かつ健康な高校生、大学生等で経済的理由により学業に専念できない学生に学費の一部を給与し、もって社会有用の人材の育成に資することを目的とする団体です。この法人の取得する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)第２条第３項に規定する個人情報をいい、番号法第２条第８項に規定する特定個人情報を含む)は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得等

この法人は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

2. 利用目的及び保護

この法人が取得し、利用する個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。

個人情報の利用目的について

• 奨学生の選考
• 選考結果の連絡
• 奨学金の給付に関する管理、連絡および手続き
• 海外研修派遣事業、サマーガイダンス等に関する連絡、書類送付および管理
• 当財団のホームページ・印刷物等の広報活動への利用
• その他財団の目的を達成するために必要な事業

また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

3. 管理体制

1. すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
2. 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
3. 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
   また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。

4. 法令遵守のための取組みの維持と継続

1. この法人は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
2. この法人が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、この法人の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

5. お問い合わせ窓口